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Aprire una società in Francia sembra facile soprattutto con un socio unico, pero la prudenza obbliga l'imprenditore italiano ha fare le cose sul serio. Presentiamo una CHECK LIST delle cose da fare e da verificare nel caso di apertura di una società in Francia
Costituzione di Società : Questa apertura implica :
1- Studio e dichiarazione eventuale d'investimenti stranieri in Francia all'autorità Statale competente.
2- Studio e scelta della forma sociale in rapporto con il Vs. progetto : sia per il Vs. sviluppo in Francia che per l'eventuale partecipazione di soci francesi
3- Studio e redazione dell'oggetto sociale in relazione con il Codice Attività applicabile alla vostra attività in Francia
4- Verifica presso l'Istituto Nazionale della Proprietà Industriale del nome della filiale in modo di evitare di prendere un nome già esistente
5- Studio e controllo del verbale d'assemblea/CdA della ditta madre autorizzando l'apertura di una società all'estero.
6- Studio e redazione dello statuto con eventuale clausola d'esclusione del socio francese.
7- Nomina dell'amministratore, studio e redazione eventuale limitazione di poteri
8- Studio, redazione oppure verifica del contratto d'affitto oppure di affitto oppure di domiciliazione
9- Redazione oppure verifica del certificato bancario di bloccaggio del capitale sociale e assistenza nei contatti di apertura del conto corrente
10- Raccolta delle firme dei soci e dell'amministratore.
11- Studio, redazione e invio della pubblicazione legale di costituzione nel bollettino legale adeguato.
12- Procura e raccolta della documentazione obbligatoria, compilazione e deposito del dossier al Centro competente per l'immatricolazione.
13- Registrazione fiscale dello statuto
14- Ottenimento dell'extrait Kbis (visura camerale) e numero TVA.
15- Invio del dossier di costituzione e contatti con il commercialista competente.
16- Ottenimento e visto dei libri sociali dal giudice competente
Tempi d'apertura : Dipendono della raccolta della documentazione (che dipende da Voi : statuto della ditta madre, verbale autorizzando l'apertura di una società all'estero, misura e dati anagrafici ...) e della traduzione di questa documentazione. Una volta il dossier completo e depositato al Centro di dichiarazione competente è possibile ottenere un numero d'immatricolazione dopo 8/10 giorni.
Contratto di lavoro oppure di amministratore :
17- Contatti con il futuro dipendente e studio della sua situazione personale con raccolta di un questionario completato e firmato per verificare la possibilità giuridica d'assunzione.
18- Studio del posto di lavoro/amministratore del Vs. dipendente/amministratore con definizione dell'incarico e clausola di quota e redazione di un contratto di lavoro con le diverse eventuali modifiche
19- Raccolta delle firme
20- Dichiarazione preliminare d'assunzione presso l'autorità francese competente
21- Contatti con il “Centre de Médecine du Travail” competente per appuntamento e ottenimento del “bulletin d'aptitude&rdquo
22- Invio e contatti con il commercialista incaricato del dossier sociale e busta paga Contratti tra la filiale e la ditta madre
23- Contatti con il Vs. commercialista per la definizione del prezzo di trasferimento (prix de transfert)
24- Studio e redazione di un contratto tra filiale e la ditta madre (distribuzione oppure agenzia) firma ed eventuale registrazione dell'accordo.
25- Studio e redazione di un eventuale contratto di licenza di marchio e logo con registrazione presso l'INPI
26- Studio e redazione dell'eventuale contratto articolo L 441-7 Documentazione contrattuale di vendita
27- Vari consigli sui cataloghi, brochure e tariffario (aspetti giuridici a proposito dei prezzi, tariffari e sconti in Francia ) necessità di conferme d'ordine e fatture.
28- Studio e redazione delle condizioni generali di vendita in conformità con le nuove esigenze riguardante la négociazione commerciale; (articolo L 442-6 del Codice di Commercio)
PRIVACY francese :
29- Presentazione sommaria della legge
30- Moduli di dichiarazione alla “Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
